¿Cuál es la diferencia entre clerical y secretarial?

Definiciones

- Describir el trabajo o las tareas relacionadas con las tareas administrativas en un entorno de oficina. - Se refiere a los trabajos que implican la organización y gestión del papeleo, la entrada de datos y el apoyo general de la oficina. - Hablar sobre las habilidades y responsabilidades relacionadas con el trabajo de oficina, como archivar, contestar llamadas telefónicas y programar citas.

- Describir el trabajo o las tareas específicamente relacionadas con la asistencia a los ejecutivos o gerentes en una oficina. - Se refiere a los trabajos que implican la gestión de la correspondencia, la programación de reuniones y la organización de los arreglos de viaje. - Hablar sobre las habilidades y responsabilidades relacionadas con la prestación de apoyo administrativo a los miembros del personal de nivel superior.

Lista de similitudes

  • 1Ambos implican trabajo de oficina y tareas administrativas.
  • 2Ambos requieren habilidades organizativas y atención al detalle.
  • 3Ambos pueden implicar tareas como contestar llamadas telefónicas y programar citas.
  • 4Ambas son funciones importantes para apoyar el buen funcionamiento de una oficina.
  • 5Ambos requieren buenas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar bien con los demás.

¿Cuál es la diferencia?

  • 1Alcance: Clerical trabajo es más general y puede abarcar una gama más amplia de tareas administrativas, mientras que secretarial trabajo es más específico para apoyar a los funcionarios de nivel superior.
  • 2Responsabilidades: Clerical trabajo a menudo implica tareas como la entrada de datos, el archivo y el apoyo general de la oficina, mientras que secretarial trabajo puede incluir la gestión de la correspondencia, la programación de reuniones y la organización de los arreglos de viaje.
  • 3Jerarquía: Clerical puestos suelen estar en un nivel inferior en la jerarquía de la oficina, mientras que los puestos secretarial suelen estar asociados a ejecutivos o gerentes de apoyo.
  • 4Enfoque: Clerical trabajo se centra más en las tareas generales de oficina y el papeleo, mientras que secretarial trabajo se centra más en apoyar a personas específicas y sus necesidades.
  • 5Habilidades: Clerical trabajo requiere habilidades básicas de oficina y conocimientos informáticos, mientras que secretarial trabajo puede requerir habilidades adicionales como la gestión de calendarios y la planificación de eventos.
📌

¡Recuérdalo!

Clerical y secretarial son términos que se utilizan para describir el trabajo de oficina y las tareas administrativas. Sin embargo, hay algunas diferencias entre los dos. Clerical labor es más general y abarca una gama más amplia de tareas administrativas, mientras que secretarial labor es más específica para apoyar a los funcionarios de nivel superior. Clerical puestos suelen estar en un nivel inferior en la jerarquía de la oficina, mientras que los puestos secretarial están asociados con ejecutivos o gerentes de apoyo.

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