clericalとsecretarialの意味/違いを知ろう!

単語の意味

- オフィス環境での管理業務に関連する作業またはタスクを説明する。 - 事務処理、データ入力、および一般的なオフィスサポートの整理と管理を含む仕事を指します。 - ファイリング、電話への応答、予定のスケジュール設定など、事務に関連するスキルと責任について話します。

- オフィスの幹部またはマネージャーの支援に特に関連する作業またはタスクを説明する。 - 通信の管理、会議のスケジュール設定、旅行の手配を含む仕事を指します。 - 上位レベルのスタッフに管理サポートを提供することに関連するスキルと責任について話します。

この二つの単語の似ている意味

  • 1どちらも事務作業と管理作業が含まれます。
  • 2どちらも組織的なスキルと細部への注意を必要とします。
  • 3どちらにも、電話への応答や予定のスケジュールなどのタスクが含まれる場合があります。
  • 4どちらもオフィスの円滑な運営を支える重要な役割です。
  • 5どちらも、優れたコミュニケーションスキルと他の人とうまく連携する能力を必要とします。

この二つの単語の違いは?

  • 1範囲:Clerical作業はより一般的で、より広い範囲の管理タスクを網羅できますが、secretarial作業は上位レベルのスタッフをサポートすることに特化しています。
  • 2責任: Clerical作業には、多くの場合、データ入力、ファイリング、一般的なオフィスサポートなどのタスクが含まれますが、secretarial作業には、通信の管理、会議のスケジュール設定、旅行の手配が含まれる場合があります。
  • 3階層:Clerical職は通常、オフィス階層の下位レベルにありますが、secretarial職位は多くの場合、エグゼクティブやマネージャーのサポートに関連付けられています。
  • 4焦点:Clerical仕事は一般的な事務作業と事務処理に重点を置いていますが、secretarial仕事は特定の個人とそのニーズをサポートすることに重点を置いています。
  • 5スキル:Clerical仕事には基本的なオフィススキルとコンピューターリテラシーが必要ですが、secretarial仕事にはカレンダー管理やイベント計画などの追加のスキルが必要になる場合があります。
📌

これだけは覚えよう!

Clericalsecretarialはどちらも、事務作業と管理タスクを説明するために使用される用語です。ただし、2つの間にはいくつかの違いがあります。Clerical作業はより一般的で、より幅広い管理業務を網羅していますが、secretarial作業は、より高いレベルのスタッフをサポートすることに特化しています。Clerical職は多くの場合、オフィス階層の下位レベルにありますが、secretarial職位はエグゼクティブまたはマネージャーのサポートに関連付けられています。

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