Definiciones
- Referencia al proceso de registro de información, datos o detalles para futuras referencias. - Hablar sobre la creación y el mantenimiento de registros escritos, manuales o instrucciones. - Describir el acto de proporcionar evidencia o prueba de algo a través de materiales escritos o grabados.
- Se refiere al proceso de preservar y almacenar documentos, registros o materiales importantes para su uso a largo plazo. - Hablar sobre el acto de organizar y categorizar información o datos para facilitar su recuperación y acceso. - Describir la práctica de mantener un registro histórico o una colección de materiales para futuras referencias.
Lista de similitudes
- 1Ambos implican el almacenamiento y la preservación de información o datos.
- 2Ambos son importantes para futuras referencias y accesos.
- 3Ambos requieren organización y categorización de los materiales.
- 4Ambos se pueden utilizar para proporcionar evidencia o prueba de algo.
¿Cuál es la diferencia?
- 1Propósito: La Documentation se centra en registrar información para uso presente y futuro, mientras que el archiving se centra en preservar registros y materiales históricos.
- 2Alcance: La documentación puede cubrir una amplia gama de información y datos, mientras que el archiving generalmente se limita a tipos específicos de materiales o registros.
- 3Acceso: La Documentation suele estar disponible y es de fácil acceso, mientras que el archiving puede requerir conocimientos especializados o permiso para acceder.
- 4Formato: La Documentation puede tomar varias formas, como registros escritos, manuales o instrucciones, mientras que el archiving generalmente implica el almacenamiento físico o digital de materiales.
- 5Frecuencia: La documentación puede ser un proceso continuo, mientras que el archiving suele ser una actividad única o periódica.
¡Recuérdalo!
La documentación y el archiving son procesos importantes para preservar y acceder a la información o los datos. Sin embargo, la diferencia entre documentación y archiving es su propósito y alcance. La Documentación se centra en registrar y mantener la información para su uso presente y futuro, mientras que el archiving se centra en preservar los registros históricos y los materiales para futuras referencias.
