単語の意味
- 長期保存のために重要なドキュメントまたはファイルを保存および整理するプロセスについて説明します。 - デジタルファイルまたはデータを体系的に分類および保存する行為を指します。 - 将来の参照または取得のためにファイルのバックアップまたはコピーを作成する慣行について話します。
- 物理的な文書または論文を構造化された方法で配置および整理する行為を指します。 - 簡単にアクセスして取得できるように、書類または記録を保存および分類するプロセスについて説明します。 - 重要なドキュメントをラベル付きのフォルダまたはキャビネットに保管して整理する慣行について話します。
この二つの単語の似ている意味
- 1どちらも、ドキュメントまたはファイルの整理と保存を伴います。
- 2どちらも、簡単に検索してアクセスできるシステムを作成することを目的としています。
- 3どちらも情報を管理し、秩序を維持する方法です。
- 4どちらも、専門的または個人的なコンテキストで使用できます。
- 5どちらも、ドキュメントまたはファイルの分類とラベル付けが必要です。
この二つの単語の違いは？
- 1中:Archivingはデジタルファイルやデータによく使用されますが、filingは通常、物理的なドキュメントや紙に関連付けられています。
- 2目的: Archiving長期的な保存とバックアップに重点を置いていますが、filingは組織と容易なアクセスに重点を置いています。
- 3範囲:Archivingには大量のファイルまたはデータが含まれる場合がありますが、filingは通常、より小さなドキュメントまたは論文のセットを指します。
- 4プロセス:Archiving、ファイルを別の形式に変換したり圧縮したりすることが含まれる場合がありますが、filingは主に配置と分類を含みます。
- 5テクノロジー:Archivingは特殊なソフトウェアやシステムを利用することがよくありますが、filingは手動または基本的な事務用品を使用して行うことができます。
📌
これだけは覚えよう！
Archivingとfilingはどちらも、ドキュメントまたはファイルを整理および保存する方法です。ただし、違いは、関連する媒体、目的、範囲、プロセス、およびテクノロジーにあります。Archivingは、長期的な保存とバックアップに焦点を当てたデジタルファイルに一般的に使用され、filingは物理的なドキュメントに関連付けられ、整理と簡単なアクセスを強調します。Archiving大量のファイルを含み、特殊なソフトウェアを使用する場合がありますが、filingは通常、より小さなドキュメントのセットを指し、手動または基本的な事務用品を使用して実行できます。
