単語の意味

document

- 契約書、合意書、証明書など、書面または印刷された情報の記録を参照すること。 - 重要な書類や記録を含むファイルやフォルダについて話すこと。 - 将来の参照のために情報を記録または書き留める行為を説明する。

report

- 出来事、状況、または調査に関する書面または口頭での記述に言及すること。 - 上司やマネージャーなどの上位機関に提出された正式な文書について話します。 - 特定の事柄について誰かに知らせたり、更新したりする行為を説明すること。

この二つの単語の似ている意味

1どちらも、情報の記録または文書化を伴います。
2どちらも書面でも音声でも構いません。
3どちらも、専門的またはフォーマルな文脈で使用できます。
4どちらも他の人に情報を伝えるために使用できます。
5どちらも重要な詳細を追跡するために使用できます。

この二つの単語の違いは？

1目的: Documents は通常、記録保持または法的な目的で作成されますが、 reports は多くの場合、特定の問題について他の人に通知または更新するために作成されます。
2形式: Documents は、契約書、証明書、ファイルなど、さまざまな形式を取ることができますが、通常は特定の形式と構造に従います reports 。
3範囲: Documents は幅広いトピックと情報をカバーできますが、 reports は通常、特定の問題またはトピックに焦点を当てています。
4オーディエンス: Documents は一般ユーザーまたは特定の個人を対象とすることができますが、 reports は通常、特定の個人またはグループに向けられます。
5頻度: Documents は、多くの場合、一度作成して後で参照できるように保持されますが、 reports は定期的に、または必要に応じて作成できます。

実際にどう使われますか？

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追加で知っておくといいこと

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これだけは覚えよう！

Document と report はどちらも、情報を記録したり伝えたりすることを指す言葉です。ただし、それらの違いは、目的、形式、範囲、対象者、および頻度にあります。 Documents は通常、記録保持または法的な目的で作成されますが、 reports は多くの場合、特定の問題について他の人に通知または更新するために作成されます。 Documents さまざまな形式をとることができますが、 reports は通常、特定の形式と構造に従います。 Documents は幅広いトピックや情報をカバーできますが、 reports は通常、特定の問題やトピックに焦点を当てています。 Documents は一般の視聴者や特定の個人を対象とすることができますが、 reports は通常、特定の個人またはグループに向けられます。最後に、 documents は一度作成すれば、後で参照できるように保持されることがよくありますが、 reports は定期的に作成することも、必要に応じて作成することもできます。